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  • 四川大學學籍學歷電子注冊管理辦法

    日期:2019-10-08作者:點擊:

    四川大學學籍學歷電子注冊管理辦法

     

    第一條  為加強我校研究生學籍學歷管理,規范學籍學歷電子注冊,維護研究生的合法權益,根據《普通高等學校學生管理規定》(教育部令第41號)、《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》(教學【201411號)、《高校學生獲得學籍及畢業證書政策告知》,結合我校具體情況,特制定本辦法。

    第二條  學校在中國高等教育學生信息網(以下稱學信網,網址https://www. chsi.com.cn)對我校按照國家招生政策、招生規定錄取的接受學歷教育的各類研究生(以下稱學生)進行新生學籍電子注冊、在校生學年電子注冊、畢(結)業生學歷電子注冊。

     

    新生學籍電子注冊

    第三條  各研究生培養單位(以下稱學院)在新生報到時根據學生名冊對其入學資格、考生信息、證明材料等進行核對和初審。

    第四條  新生報到后,研究生院通過學信網下載教育部公布的錄取新生數據,與招生部門上傳的錄取數據進行比對。

    第五條  各學院在新生報到工作結束后一周內將報到情況報研究生院。研究生院匯總復核后,在學信網進行新生學籍電子注冊,于每年9月底之前完成。

        學籍電子注冊內容,視新生入學情況分別予以標注:

    (一)報到審查合格的,注冊學籍;

    (二)報到審查不合格的,取消入學資格;

    (三)未報到的,放棄入學資格;

    (四)已辦理保留入學資格手續的,保留入學資格。

    第六條  新生入學后的3個月內,各學院按照研究生院提供的合格錄取考生信息對其進行復查。復查中發現學生身心狀況不適宜在校學習的,可以保留入學資格;存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復查不合格,將取消其學籍。

    第七條  新生學籍電子注冊工作結束后,研究生院將新生學籍電子注冊信息分發到各學院,由學生本人持身份證件核對后親筆簽字確認。學生簽字確認名單存檔備查。

    第八條  新生學籍電子注冊結束后,每年11月初起,新生須登錄學信網查詢,核實本人身份信息和學籍注冊信息。

    第九條  學生和各學院在學籍注冊中發現錄取數據有誤或缺失的,應及時告知招生部門,由招生部門核實后將修改數據或補充數據報教育部。

    第十條  新生學籍電子注冊結果是學生學歷證書電子注冊的重要審核依據。

     

    在校生學年電子注冊

    第十一條  從學生入學次年起至畢業,每學年的第一學期將進行在校生學年電子注冊,于每年10月底之前完成。

    第十二條  學年電子注冊是對在校學生新學年學習資格的認定,是加強學生管理的基礎性工作,有助于實現對學生在校期間全過程的規范化、信息化管理。

    第十三條  每學期開學時,學生應在學校規定時間內持學生證到各學院辦理報到注冊手續。不能如期注冊者,應當事先書面向導師和學院請假并獲得批準。各學院應于學校規定的報到注冊時間截止后一周內將學生注冊情況報研究生院。研究生院匯總審核后在學信網進行在校生學年電子注冊。

    第十四條  學年電子注冊內容,包含各年級在校生新學年學籍注冊;上一學年學籍變動、學籍信息變更等情況電子標注:

    (一)學籍狀態:注冊學籍、暫緩注冊、保留學籍等及其原因;

    (二)學籍異動:轉專業、轉學、休學、復學等及其原因;

    (三)學籍注銷:退學、取消學籍、開除學籍、死亡等及其原因;

    (四)基本信息修改:姓名、出生日期變更及原因。

    第十五條  每年11月初起,在校生可登錄學信網查詢本人學年注冊情況。

    第十六條  學生在校期間辦理學籍事務應符合學校的相關規定,學生應及時提供真實有效的證明材料,經審核批準后方可辦理。

    學信網學生的信息以學生招生錄取時填報的個人信息為準。學生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的,應當向學校說明合理、充分的理由,并提供由公安機關出具的具有法定效力的相應證明文件、部隊的證明文件和招生表格。姓名和身份證號碼只允許變更其中一項。畢業所在學期不予辦理相關信息變更。

    第十七條  在校生學年電子注冊數據是學生畢業時學歷電子即時注冊的重要審核依據。

     

    畢(結)業生學歷電子注冊

    第十八條  學校對具有我校研究生學籍并達到相應條件的畢業生頒發學歷證書。學歷證書分畢業證書和結業證書兩種。

    第十九條  學歷證書應進行電子注冊。教育部對經注冊的證書進行審核、備案;經審核、備案后國家方予承認和保護。

    第二十條  學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式,以及學生招生錄取時填報的個人信息或經學信網審核、修改、備案后的個人信息,填寫、頒發學歷證書。

    (一)學歷證書內容:

    1、學生姓名、性別、出生日期、學習起止年月、專業、學習形式、層次、學制、層次、畢(結)業;

    2、經由新華社“大學生畢業電子圖像采集”的免冠正面二寸彩色照片并加蓋學校鋼??;

    3、學校名稱及印章,校長簽名;

    4、發證日期及證書編號。

    (二)學歷即時電子注冊內容:

    考生號、姓名、性別、出生日期、身份證號、畢業院校名稱、專業名稱、學歷類別、層次、學制、學習形式、畢(結)業結論、入學日期、畢業日期、證書編號、校長名、電子照片。

    第二十一條  學歷即時電子注冊程序

    (一)預計畢業生電子圖像采集及校對

    1、電子圖像采集于學生畢業學年第一學期進行,由教育部指定的新華社安排拍攝。新華社負責將所拍攝的電子照片上傳至學信網。學生在拍攝結束約兩個月后須登錄學信網校對本人圖像信息,并提交校對結論,如有異請及時與研究生院聯系。

    2、因故未能參加校內采集的學生,可以在全國各地新華社分社進行散拍。電子照片缺失將不能上網與學歷注冊信息鏈接,并導致學歷信息無法面向社會公開查詢。

    (二)在畢業學期,研究生院將預計畢業生的相關信息分發到各學院,由畢業生本人持身份證件核對后親筆簽名確認。保證學歷注冊信息與本人真實信息的一致性。學生簽字確認名單存檔備查。

    (三)各學院按照學校規定的時間將準予畢(結)業的畢業生名單報研究生院,研究生院匯總復核,形成畢業生名單和畢業生學歷注冊數據。經學信網對畢業生身份預審和學歷數據預注冊審核通過后,制作、頒發學歷證書,在發證日期注冊數據正式生效。學歷證書未經注冊的,國家不予承認。

    第二十二條  學歷注冊并提供網上查詢后,不得變更證書內容及注冊信息,學校不再受理學生信息變更事宜。注冊信息確有錯誤的,須經省級教育行政部門審核確認后方可修改。

    第二十三條  學歷證書遺失或者損壞,經本人申請,研究生院核實后可出具相應的證明書,證明書與原證書具有同等效力。并在學歷注冊信息中對畢業證明書予以標注。

     

    學籍學歷查詢及認證

    第二十四條  經教育部復核備案的學籍學歷數據可通過學信網供學生和社會查詢、驗證、認證。既可查詢學生本人身份信息、學籍注冊信息、學年注冊信息和學歷注冊信息,也可查詢學生本人學籍檔案。

    第二十五條  學生本人要認真核對學籍注冊信息、學年注冊信息、學歷注冊信息和電子圖像采集信息,并及時上網查詢注冊結果。在信息查詢和核對過程中發現本人基本信息有誤,或在校期間變更個人信息,應及時與學院和學校聯系并提交真實、有效的證明文件。

     

    監管與責任

    第二十六條  對違反國家招生規定取得入學資格或者學籍的,一經查實,取消其學籍,不發給學歷證書;已發的學歷證書,將依法依規予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或其他不正當手段獲得學歷證書,將依法依規予以撤銷。學歷證書已電子注冊的,予以注銷并報教育行政部門宣布無效。情節嚴重的,將移交有關部門調查處理。

    第二十七條  各學院要認真做好學生注冊信息的核對、審查、報備工作,督促學生及時上網查詢注冊結果。嚴格按照工作權限和流程規范管理和服務。在信息核對過程中發現學生基本信息有誤,應及時與招生部門和學籍管理部門聯系。

    第二十八條  學籍管理部門要高度重視和切實履行注冊工作,加強制度建設,規范工作流程。密鑰、密碼專人保管;學籍學歷注冊數據的上傳、下載、標注、修改專人操作,確保數據注冊及時準確。發現學生信息有異或有誤,應及時與省級教育行政部門聯系處理。

    第二十九條  學校各級管理部門及工作人員應認真審查、正確采集、管理和使用學生信息,保障信息安全。不得以任何非法形式展示、公布或分發學生身份信息,不得泄露或將學生信息用于非法目的。對于工作失誤造成嚴重后果的,將嚴肅追究有關人員的責任。

    第三十條  本辦法自發布之日起施行。由研究生院負責解釋。

     

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