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  • 大川視界研究生專項實施細則

    日期:2020-07-01作者:點擊:

    為推進我校研究生教育的國際化進程,進一步拓寬研究生國際視野,全面提高研究生培養質量,學校在“大川視界”項目中特設立研究生海外訪學計劃專項經費,資助研究生以多種形式參加國際學術交流活動。

    一、 海外訪學計劃的形式:

    1. 選拔優秀碩士研究生參加國際學術會議、國際學術競賽;

    2. 支持學院選派優秀碩士研究生到國(境)外公司企業實習實踐,開展“海外企業實踐”;

    3. 組織研究生以訪學團的形式到國(境)外一流大學或一流學科短期訪學;

    二、 申請條件

    本項目按照訪學形式的不同分為學院申報和個人申報

    1. “訪學團”和“海外企業實踐”以學院為單位申報,承辦單位在明確國(境)合作單位、項目主題、派出規模,并得到國(境)外合作單位邀請函(或與對方單位簽署合作協議)后,可以向研究生院提出項目申請。

    2. 國際學術會議、國際學術競賽以個人為單位申報,申請人需符合以下條件:身心健康;熱愛祖國,具有良好的政治思想素質,具有為祖國建設服務的事業心和責任感;四川大學學制內全日制在讀碩士研究生(應屆畢業生所申請的會議、競賽日期在當年 5 31 日之前);申請者擬參加的國際學術會議、競需在國(境)外舉行,原則上會議應是各培養單位在研究生院備案的高水平國際學術會議;獲得國際學術會議接收的論文需以本人作為第一作者,或導師作為第一作者和本人第二作者撰寫,并以四川大學為第一署名單位,且一篇論文只資助一人次;申請者應獲得國際學術會議的正式口頭報告邀請函或者poster展示的邀請函,國際競賽的邀請函;申請者應具有較強的科研能力和英語交流能力,能夠進行口頭學術交流;申請者在學制內只能獲得一次該項基金的資助;如申請者正在境外交流,欲往第三地參加國際會議、競賽則暫不能申請該項目資助。

    三、 資助標準

    本項目經費原則上按照“分攤原則”由學校、學院、導師、學生本人共同承擔。經費以“出差補助生活費”的形式定額補助。學校依據“訪學計劃”項目所在國家或區域的消費水平,分別給予出訪學生人民幣400010000人民幣/人的經費資助。具體為:英國、北美、澳洲、新西蘭地區資助10000人民幣/人;歐洲其他國家資助 7000人民幣/人;亞洲國家及港澳臺地區資助 4000人民幣/人。

    研究生在讀期間,碩士和博士階段可各享受一次“大川視界”項目資助。其中博士僅限“訪學團”。

    四、 申請程序及項目管理

    1 “訪學團”和“海外企業實踐”:

    1) 以學院為單位向研究院提交《大川視界學院項目申報表》,并預估整個學院年度研究生的派出規模;

    2) 研究生院對申報項目進行審核,并根據當年的申報情況、經費情況、學院的在讀研究生人數,擇優予以資助;

    3) 審核通過的項目將報國際處,由國際處協調法律顧問室審核相關申報文件,并立項備案;

    4) 學院組織報名、選拔;

    5) 學生派出前在研究生管理系統中登記,并通過學校新版辦公自動化系統(OA系統)進行學生出國(境)備案登記。(新OA系統網址為http://noa.scu.edu.cn;

    6) 項目完成后學生在研究生管理系統提交個人總結,學院提交項目總結材料和《大川視界名單》;

    7) 研究生院將按照實際派出的學生名單填寫《大川視界資金提交表》;

    8) 報國際處審核備案;

    9) 由學工部以學院為單位制作報賬單;

    10) 學院可以國際差旅費、住宿費、簽證費等形式給與配套補助,一并提交財務處報銷,學院應做好對外聯系、學生遴選、派出組織管理、項目總結等工作。

    2 國際學術會議、國際學術競賽:

    1) 由個人在研究生管理系統提交《四川大學碩士研究生國際學術交流基金申請表》,并上傳導師簽字確認的附件掃描件,包括:正式邀請函(請高亮標記會議的確切時間、地點);論文錄用通知;被錄用論文首頁或報告摘要(按國內外正式期刊投稿格式,請高亮標記第一作者);

    2) 學院在系統上審核確認;

    3) 研究生院根據當年的申報情況、經費情況,在系統上進行審批;

    4) 審批通過后學生可以派出,學生派出前在研究生管理系統中登記,并通過學校新版辦公自動化系統(OA系統)進行學生出國(境)備案登記。(新OA系統網址為http://noa.scu.edu.cn;

    5) 學生歸國后在管理系統上提交個人總結;

    6) 研究生院將按季度統計各學院派出人數及名單,填寫《大川視界資金提交表》;

    7) 報國際處審核備案;

    8) 由學工部以學院為單位制作報賬單;

    9) 學院可以國際差旅費、住宿費、簽證費等形式給與配套補助,一并提交財務處報銷。

    五、 附則

    學院應合理安排本年度訪學團”和“海外企業實踐”的申報項目數,并按照近年來參與國際交流項目的人數和學生的積極程度,合理預估團體項目的人數。

    對已獲批準資助的會議,申請者不得隨意改變或放棄,否則取消本次資格,并不再受理下次申請。

    研究生院將按照團體實際派出人數和個人項目申報人數以及經費的使用進度,進行統籌規劃。

    本管理辦法由研究生院負責解釋。



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